PRIVACY POLICY個人情報の取り扱いについて

愛知道路コンセッション株式会社（以下「当社」といいます）は、愛知アクセラレートフィールド事業に関する皆さまからのお問い合わせ、資料請求、応募などに関わる氏名、住所、勤務先・学校、メールアドレスなどの個人にかかる情報（以下「個人情報」と言います）の取り扱いおよび管理についてこの「愛知アクセラレートフィールド®　～個人情報の取扱いについて～」（以下「本書」といいます）を定めます。個人情報の取扱いにあたっては、当社の個人情報及び特定個人情報保護方針に則り不正利用、漏洩等のないよう細心の注意を払います。

愛知道路コンセッション株式会社
〒475-0975　愛知県半田市彦洲町三丁目100番地
代表取締役社長　柘植　浩史

当社は、適正な方法にて個人情報を取得するものとし、虚偽、脅迫等により個人情報を不正に取得することはいたしません。

「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)に基づき、以下の事項を公表いたします。

当社は、愛知アクセラレートフィールド事業の実施に関し、個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の目的で利用する場合は、あらかじめ本人へ通知を行うものとします。

当社は、愛知アクセラレートフィールド事業の実施に関し取得した前項の情報を、以下のとおり共同利用する場合がございます。

1. 共同利用する者の範囲：愛知道路コンセッション株式会社の出資会社（前田建設工業株式会社、森トラスト株式会社、大和リース株式会社、セントラルハイウェイ株式会社及び大和ハウス工業株式会社を指す。以下同じ。）、出資企業の関係会社及び愛知県道路公社
2. 共同利用の目的：前項に記載した利用目的
3. 共同利用される個人情報の項目：住所・氏名・生年月日・年齢・性別・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・業種・役職・所属先情報・問い合わせ内容など、前項に記載した利用目的に必要な項目
4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者：愛知道路コンセッション株式会社（〒475-0975　愛知県半田市彦洲町三丁目100番地　代表取締役社長　柘植　浩史）

当社は、取得させていただいた個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。

1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 利用目的の範囲内で業務を委託する業者に対して開示するとき。
6. 合併その他の事由により事業の継承が行われるとき。
7. その他法令に基づくとき。

当社は、個人情報及び特定個人情報等を適切に管理し、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防に努め、適正な安全管理措置を講じます。主な内容は以下のとおりです。

（基本方針の策定）

• 個人データの適正な取扱いの確保のための基本方針（個人情報及び特定個人情報保護方針）を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。

（人的安全管理措置）

• 従業者に対する個人情報の安全管理に関する研修を行っております。

（物理的安全管理措置）

• 個人データを取り扱う区域において、個人データを取り扱うコンピュータ、電子媒体、書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置等を講じています。

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、当該個人データを業務上知る必要がある従業員のみに情報へのアクセスを限定しております。
• 外部からの不正アクセス防止のための仕組みを導入しております。

当社は、第１項の利用目的の範囲内で、皆様の個人情報の取扱いを外部に委託する場合がございます。その場合、「個人情報及び特定個人情報保護方針」、本書及び社内規則に従い、機密保持契約を締結し又機密保持誓約書の提出を求めたうえで、委託先を管理・監督します

1. 当社は、皆様が本サイトを閲覧する際に、ユーザーのデバイスを認識し、ユーザーが同じ情報を繰り返し入力する必要がなくなる等の利便性の高いサービスを提供するため、Cookie （クッキー）を使用することがあります。Cookie情報から、皆様の個人情報を特定することはできません。また、Cookieの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。
   ※Cookie （クッキー）とは、皆様が本サイトにアクセスした際の閲覧情報を、皆様のデバイス（PCやスマートフォンなどの機器）に保存する機能のことを指します。
2. 当社は、Cookieを使用して収集した情報を利用して、本サイトのウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）を分析し、ウェブサイトやサービスの向上、改善のために使用することがあります。この分析にあたっては、Googleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスでデータが収集、処理される仕組みについては、Google社が提供する以下のページからご確認いただけます。
   http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

1. 取得した個人情報に関して、ご本人から個人情報の開示、内容の訂正、追加若しくは削除（以下、訂正、追加又は削除を総称して「訂正等」といいます。）又は個人情報の利用停止若しくは消去（第三者提供の停止も含みます。以下、利用停止または消去を総称して「利用停止等」といいます。）を求められたときは、ご本人であること及び個人情報保護法に定める要件を充足していることを確認させていただいた上、遅滞なく事実関係を調査し、対応いたします。ただし、開示することが、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合は、その限りではありません。また、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
2. 個人情報の開示、訂正等、利用停止等を求める場合は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
   〒475-0975
   愛知県半田市彦洲町三丁目100番地
   愛知道路コンセッション株式会社　管理部
   
3. 個人情報の開示については、1回のご請求につき、1,000円をご負担いただきますので、あらかじめご了承下さい。

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせについては、下記までお申し出ください。

問合せ窓口：愛知道路コンセッション株式会社 管理部
電話番号　：０５６９－２１－２７２１
受付時間　：８：４５～１７：３０
（土日祝祭日及び年末年始、ＧＷ、夏季休業期間は除きます）

開示、訂正等、停止等以外のお問い合わせに関しまして、折り返し本人確認及びお問い合わせ内容の確認のため、当社よりご連絡させていただく場合があります。また、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー（代理人による請求の場合は、委任状等代理権を証する書類）等の提出を求める場合がございます。

最終改定：2023年1月26日